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全面收费管理

发布日期:[2021/4/8]    共阅[169]

    

建设目标

全面收费管理,相较于传统的手工计算费用,开单,以及做手工账的物业收费模式,极大的减少了人员的工作量,以及财务数据上的误差;全面收费管理旨在建立:

(1)规范化快速收费管理平台:通过精细化的权限划分及规范严谨的业务处理流程,避免了收费人员的私收费、人情费等,从根本上堵塞“跑、冒、漏”,提高收缴率,增加公司收入,实时提供给公司管理层,辅佐领导决策,可以让基层人员摆脱繁杂的手工操作,财务管理层全程参与到各个业务环节,突出财务的审核和审计功能。

(2)规范严谨的付款管理流程:各个项目管理处所有的押金收费类项目,譬如装修保证金等自动生成对应的应付项目,有公司总部统一支付或者公司总部授权支出,并建立统一的付款支出报表,使得领导层不但了解收入状况也能同时了解支出状况。

(3)统一的三表台账管理平台:记录各项目的水电气三表的总表、用户表、公用表的安装状态和基本参数,加强水、电、气三表台帐管理,优化抄表计费流程,可对房间进行单个或批量进行水电气表装表。可根据物业公司实际抄表情况,进行水电气表灵活抄表,并会自动对已录入的数据进行保存,支持EXCE导入导出方便操作。


系统优势

(1)可以让基层人员摆脱繁杂的手工操作,财务管理层全程参与到各个业务环节,突出财务的审核和审计功能;

(2)建立统一的收入支出报表,将公司的收入,支出情况实时提供给公司管理层;

(3)可以自定义收款科目以及付款科目;

(4)灵活添加,修改和删除费用;

(5)押金类的费用收过之后能自动生成对应应付;

(6)成批导入快速录入费用;

(7)根据对物业财务流程的深入理解结合,软件提供按费项进行的尾数处理方案,在方便收款人员的同时,也考虑了财务对账的准确性;

(8)成批设置收费标准;

(9)可一次性计算单个或多个房间的单月或多月周期性费用;

(10)可根据不同种类表和不同类型表系统支持多方式的函数套用计算电损用量、公摊用量等;

(11)所有的报表均支持导出EXCEL表格,打印;

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十大管控过程

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应用场景

据用户反馈应用数据,每千户项目物业费停车费线上收费比例达到30%时可省掉收费员一名;同时减轻上门收费工作量,年保守节省人工成本3万元,破解收费难。

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